Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams Sie als engagierten

Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Tätigkeiten

• Sie sind erste Anlaufstelle im Front Office (Empfang, Telefondienst, Post- und E-Mailbearbeitung in deutscher und englischer Sprache)
• Sie planen und begleiten Meetings und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
• Sie organisieren für unser Team Dienstreisen ins In- und Ausland
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Beschaffungsvorgängen
• Sie erledigen allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie den Materialeinkauf/ -verwaltung sowie die Erstellung von Rechnungen
• Sie übernehmen die Aktenführung und Dokumentenverwaltung und führen das Aktenarchiv

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungs- bzw. serviceorientierten Beruf, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt und erste Berufserfahrung
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• sehr sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie zusätzliche Altersversorgung der VBL
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit-Regelungen
• eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsweisenden Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
• ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung als eine PDF-Datei an folgende E-Mail-Adresse: janke@dst-org.de

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Jasmin Janke