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Entwicklungszentrum für Schiffstechnik und Transportsysteme e.V.

Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet eine(n) service- und dienstleistungsorientierten, engagierte(n)

Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorträgen in deutscher und in englischer Sprache
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung/Führung des Aktenarchivs
  • Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
  • Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst
  • Materialverwaltung und -einkauf
  • Erstellung von Rechnungen
  • Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben

Sie haben folgendes Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg aus einem dienstleistungs- bzw. serviceorientierten Beruf
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
  • Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Sorgfalt, Genauigkeit und Eigeninitiative
  • Professionelles, kollegiales und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie zusätzliche Altersversorgung der VBL
  • eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
  • ein freundliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an folgende Adresse: fischer@dst-org.de, oder per Post an  

DST – Entwicklungszentrum für Schiffstechnik und Transportsysteme e. V.
Oststraße 77
47057 Duisburg

Ihre Ansprechpartnerin: Verwaltungsleiterin Frau Dipl.-Kffr. Heike Fischer

Wegweisende Konzepte
für Schifffahrt und Logistik

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Adresse

DST
Entwicklungszentrum für
Schiffstechnik und Transportsysteme e. V.

Oststraße 77
47057 Duisburg

Tel.: 0203 - 99 36 9 - 0
Fax: 0203 - 99 36 9 - 70

E-Mail: dst@dst-org.de

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