Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet eine(n) service- und dienstleistungsorientierten, engagierte(n)

Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorträgen in deutscher und in englischer Sprache
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung/Führung des Aktenarchivs
• Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
• Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst
• Materialverwaltung und -einkauf
• Erstellung von Rechnungen
• Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben

Sie haben folgendes Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg aus einem dienstleistungs- bzw. serviceorientierten Beruf
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Sorgfalt, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Professionelles, kollegiales und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie zusätzliche Altersversorgung der VBL
• eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
• ein freundliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an folgende Adresse: fischer@dst-org.de, oder per Post an  

DST – Entwicklungszentrum für Schiffstechnik und Transportsysteme e. V.
Oststraße 77
47057 Duisburg

Ihre Ansprechpartnerin: Verwaltungsleiterin Frau Dipl.-Kffr. Heike Fischer